Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für die iPhone-App „KeyMoments“ und diese Webseite. KeyMoments ist so gebaut, dass die Erinnerungen deines Kindes bei dir bleiben: Wir betreiben keine eigenen Server für deine Inhalte, zeigen keine Werbung und nutzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

1. Verantwortlicher

Mario Hiebl
Pflanzbergweg 27, 92263 Ebermannsdorf
E-Mail: info@key-moments.de

2. Wo deine Inhalte gespeichert werden

Einträge, Fotos, Videos, Sprachaufnahmen, Termine, Geschichten, Briefe und Tagebuch werden auf deinem iPhone und in deinem eigenen iCloud-Konto (Apple CloudKit) gespeichert. Texte und Medien werden vor dem Hochladen Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir als Anbieter haben darauf keinen Zugriff. Anbieter von iCloud ist die Apple Distribution International Ltd., Irland; es gilt zusätzlich die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Wenn du ein Buch mit anderen teilst (z. B. dem anderen Elternteil oder deinem Kind), sehen diese Personen die Inhalte dieses Buchs über iCloud. Wen du einlädst und welche Rechte diese Personen haben, bestimmst du.

3. Verarbeitung direkt auf dem iPhone

• Fotos und Videos: Mit deiner Erlaubnis durchsucht die App deine Mediathek nach den Gesichtern deiner Kinder. Die Gesichtserkennung läuft ausschließlich auf dem Gerät. Gespeichert werden nur Merkmalsvektoren und kleine Vorschaubilder der angelernten Gesichter (synchronisiert über deine iCloud, damit z. B. auch der andere Elternteil Fotos findet). Aufnahmeort und -zeit eines Fotos werden für Einträge übernommen.
• Gesichter weiterer Personen: Freiwillig kannst du Gesichter von Familienmitgliedern oder Freunden anlernen (z. B. „Oma Inge“), damit Geschichten erwähnen, wer dabei war. Jede eingeladene Person kann auch ihr eigenes Gesicht anlernen. Bitte lerne andere Personen nur mit deren Einverständnis an. Die Erkennung läuft ausschließlich auf dem Gerät; gespeichert werden nur verschlüsselte Merkmalsvektoren und ein kleines Vorschaubild im Buch des Kindes (in der iCloud des Buch-Besitzers, sichtbar für alle Eingeladenen). Du kannst angelernte Personen jederzeit löschen.
• Kommentare und Reaktionen: Kommentare, Emoji-Reaktionen, Wunschzettel, Kindermund und Messwerte werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt im Buch des Kindes gespeichert und sind nur für die Familie sichtbar. Der Besitzer des Buchs kann sie jederzeit löschen.
• Standort: Nur wenn du in der App ein Foto oder Video aufnimmst, fragt KeyMoments einmalig den aktuellen Standort ab, um den Ort vorzuschlagen. Der Ort wird – wie bei Fotos aus deiner Mediathek – nur im Eintrag in deiner iCloud gespeichert.
• Mitteilungen: Erinnerungen (z. B. Wochenfoto, Übergabe, „Heute vor einem Jahr“, Monatsrückblick) und Hinweise auf neue Einträge erzeugt die App lokal auf deinem Gerät – ohne Server.
• Geschichten: Rückblicke und Texte entstehen mit Apples Sprachmodell auf dem Gerät (Apple Intelligence), sofern verfügbar.
• Diktieren: Beim „Erzählen statt tippen“ wird gesprochene Sprache in Text umgewandelt. Wenn dein iPhone das unterstützt, geschieht das auf dem Gerät. Andernfalls wird die Sprache zur Erkennung an Apple übermittelt. Die Sprachaufnahme wird von der App nicht gespeichert – nur der fertige Text.
• Mikrofon und Kamera werden nur genutzt, wenn du selbst eine Aufnahme startest.
• Kalender: Termine werden nur übernommen, wenn du das auswählst.
• Feiertage und Schulferien: Wählst du im Kalender ein Bundesland bzw. einen Kanton, lädt die App die Feiertage und Ferien dieser Region vom freien Dienst OpenHolidays API. Übertragen werden dabei nur Land, Region und Zeitraum sowie technisch bedingt deine IP-Adresse – keine Inhalte aus deinem Buch.

4. Freiwillig: Ideen verbessern

Nur wenn du im Profil „Ideen verbessern helfen“ einschaltest (standardmäßig aus), werden die Titel neuer Einträge und Termine an uns übermittelt – zusammen mit dem Alter des Kindes in Monaten, dem Monat, der Kategorie und der App-Sprache. Namen von Kindern und Personen werden vorher entfernt, ebenso Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Links. Fotos, Texte und Orte werden nicht übermittelt. Die Daten liegen in der öffentlichen iCloud-Datenbank der App (Apple CloudKit) und werden mit einer zufälligen Kennung gespeichert, die keinen Rückschluss auf deinen Namen zulässt. Zweck: bessere Ideen und Vorschläge für alle Nutzer. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit durch Ausschalten widerrufen kannst.

5. Teilen per Link

Wenn du eine einzelne Erinnerung per Link teilst, wird eine Kopie (Titel, Text, ausgewählte Fotos, auf Wunsch Name des Kindes) in der öffentlichen iCloud-Datenbank der App abgelegt. Wer den Link kennt, kann sie ansehen. Links laufen nach der gewählten Zeit ab und können jederzeit in der App widerrufen werden. Die Seite zum Ansehen lädt dafür die CloudKit-Bibliothek von Apple.

6. Käufe und Abos

Abos und Käufe werden ausschließlich über den App Store von Apple abgewickelt. Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Den Beginn deines kostenlosen Monats speichert die App in deinem iCloud-Konto.

7. Diese Webseite

Diese Webseite wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Diese Webseite setzt keine Cookies und bindet keine externen Schriften oder Analyse-Dienste ein.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Da deine Inhalte in deinem eigenen iCloud-Konto liegen, kannst du sie jederzeit in der App oder in den iCloud-Einstellungen löschen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. in deinem Bundesland.

9. Kinder

Die App richtet sich an Eltern. Kinder nutzen sie nur, wenn ihre Eltern sie einladen (Kinder-Zugang). Das private Tagebuch eines Kindes liegt ausschließlich in dessen eigenem iCloud-Konto und ist für die Eltern nicht sichtbar.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.